Что значит сетевой принтер?

Содержание

Подключение и способы настроить принтер по локальной сети, сделать сетевым в Windows 7, 10

Что значит сетевой принтер?

Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.

Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

  1. Отключите роутер от питания.
  2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
  3. Включите роутер, а только потом принтер.
  4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

Wi-Hi

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

  • Выключите сетевой ПК или ноутбук.
  • Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
  • Присоедините шнур питания устройства.
  • Включите ПК и дождитесь загрузки.
  • Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

  1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
  2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
  3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
  4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
  5. Вписываем команду «shutdown».
  6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

Какой способ подключения использовали Вы?

  • 0 — 0% из всех
  • 0 — 0% из всех
  • 0 — 0% из всех
  • Через другой сетевой «комп» 0%, 0 0 — 0% из всех

Драйвера

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

  1. Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
  2. Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
  3. База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные драйвера.

Установка сетевого принтера

В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».

Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».

Отметьте строку «Создать новый порт» и выберите Standart TCP/IP Port.

Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.

Отметьте пункт «Особое».

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Настройка

В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.

Добавление ПК в сеть

Открываем свойства своего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить параметры».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.

Включение сетевого обнаружения

Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».

Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.

Настройка общего доступа к принтеру

Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.

Подключение

Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим.

Подключение по сети

Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.

Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.

Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.

Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.

Подключение через мастер Виндовс

Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.

Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.

Читайте также  Как включить сетевой адаптер на Windows 7?

Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.

Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:

  1. Обзор. Способ годен, если подключение произведено к сети через другой ПК.
  2. Если Вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, то их можно указать вручную во втором варианте.
  3. Когда Вам известен айпи адрес (можно узнать из следующего раздела этого материала) печатающего устройства или оно подключено через роутер или напрямую через патч-корд ethernet, то третий вариант то, что нужно.

Выбираем третий вариант.

Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.

Сделайте выбор как на скриншоте.

Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.

Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.

Как узнать IP адрес принтера

В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:

  1. Напрямую в сеть. Распечатайте тестовую страницу через компьютер или используя кнопки на самом устройстве.
  2. К сетевому ПК. У принтера будет такой же айпи как у этого же компьютера. Узнать можно командой ipconfig в командной строке.
  3. Через роутер. Будет совпадать с IP роутера, а в 99% случаев это первый в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, то айпи будет 192.168.1.1. Узнать маску сети можно через любой ПК в сети по инструкции во втором пункте.

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

  • Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
  • Смените кабеля usb и ethernet.
  • Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».
  • Проверьте не блокируется ли доступ по сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или вовсе отключите защиту.
  • Возможен конфликт с программным обеспечением старого принтера, который ранее использовался. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и чистки реестра.
  • Проведите сканирование антивирусом.
  • Перепроверьте права доступа к устройству для разных пользователей на закладке «Безопасность» в свойствах принтера.

Источник: https://printeru.info/podklyuchenie/network-printer

Не печатает сетевой принтер — поиск проблемы

Что значит сетевой принтер?
рис. 1 Сетевой кабель ethernet

Ну вот мы и подошли к углубленному изучению причин почему может не печатать принтер, в данном разделе будут представлены варианты проблем и их решения конкретно для принтеров которые подключены через LAN сеть (Ethernet см. рис. 1) Эти варианты стоит пробовать, только после того как вы прошлись по вариантам выше и ничего не получилось (инструкция почему не печатает принтер USB).

В нашей организации мы используем следующие сетевые принтеры:

  • Kyocera: ecosys m2040dn, ecosys m2540dn, ecosys m2035dn, ecosys m2135dn, ecosys m2235dn, ecosys m2735dn
  • Xerox: workcentre 3025, workcentre 3045, workcentre 3225, workcentre 5020, 3350 и 3300
  • HP: HP Color LaserJet Pro M281fdw, HP LaserJet Pro MFP M426fdn, HP OfficeJet Pro 7740, HP LaserJet Pro M132nw

Как видите у нас огромный парк печатающих устройств который может выйти из строя в любой момент и наша задача сделать диагностику и устранить неполадку в максимально короткий срок, чтобы не создавать пользователям неудобства в работе.

1. Проверка доступности принтера в сети

Сетевой принтер или сетевое МФУ который подключен к сети представляет из себя независимый узел который имеет собственный сетевой адрес (IP адрес ) по средствам которого он обозначен в сети и общается с другими узлами.

Если отступить от непонятных слов и терминов и объяснить все на пальцах, то это примерно выглядит так:

Вы дома настроили Wi-Fi и каждое устройство которые вы подключаете к вашему роутеру будет находится в одной сети с вашими другими устройствами работающими от этого же wifi, значит у каждого вашего устройства будет тот адрес который был настроен по умолчанию на роутере (по умолчанию это 192.168.0.* )

Далее:  возвращаемся обратно к нашему принтеру, когда его подключают к сети ему тоже выдают адрес (вы, администратор или сам принтер берет адрес по dhcp) и уже зная этот адрес можно понять доступен принтер или нет.

Примечание: сетевой ip адрес принтера можно посмотреть несколькими способами:

  1. в настройках принтера посмотреть порт подключения
  2. На дисплее принтера или МФУ вывести сведенья об аппарате (если есть дисплей)
  3. если на принтере или МФУ есть дисплей можно через кнопки управления посмотреть его ip адрес в настройках (см инструкцию к аппарату)
  4. распечатать страницу сведенья об аппарате
  5. если у вас большая фирма , то в них системные администраторы на передней панели крепят бумажку с адресом принтера

теперь мы знаем ip принтера, как можно его проверить на работоспособность? И тут я Вам подскажу как минимум три способа как это просто сделать:

  1. способ: большинство современных принтеров имеет web интерфейс и что бы зайти на принтер достаточно открыть любой браузер (Chrome, Mozilla Firefox или Яндекс Браузер) и в адресной строке ввести адрес принтера в таком формате http://ip адрес (если ориентироваться на мое видео где у принтера был адрес 192.168.204.100 то в адресную строку надо ввести так: http://192.168.204.100) и если вы увидите что то типа этого в браузере, то значит принтер доступен и он работает но если будет такая картинка, то это указывает на то, что принтер не доступен (если у него конечно есть web интерфейс )
  2. способ:  Открыть командную строку в windows и сделать ping устройства, для этого делаем следующее. Нажимаем кнопку ПУСК (если у Вас windows) и в адресной строке набираем cmd и выбираем в результатах фильтра черный ярлык cmd.exу
    В появившемся черном окне набираем команду ping и адрес устройства (в моем случает ping 192.168.204.100) и если у вас будет такая картинка на экране, то все хорошо

    а если будет такая картинка с текстом Заданный узел недоступен то это очень плохо, потому как принтер не доступен.

    Кульминация: если после данной операции у Вас все говорит о том что принтер доступен, значит переходим к следующей проблеме.

2. Проверка статуса через «Устройства и принтеры» и Web интерфейс

Иногда сам windows нам может дать ответ, почему может не печатать принтер. Для этого откроем Устройства и принтеры и выберем принтер из списка, после чего внизу экрана можно будет посмотреть статус устройства (в нашем случае это проблемы с открытым корпусом) для решение данной проблемы нужно подойти и открыть закрыть крышку люка с картриджем.
Если же у принтера или МФУ есть веб интерфейс, то можно зайти в него и там на главной странице сразу будет показана причина неисправности или неработоспособности принтера как на примере ниже (см. рис. 2)

рис. 2 Web интерфейс сетевого принтера и МФУ

Если у Вас была обнаружена ошибка в статусе принтера, то уже отталкиваясь от текста сообщения решаем проблему, если и в статусе все нормально, тогда читаем дальше

3. очищаем зависшую очередь печати

Иногда бывают ситуации когда в следствии сбоя или «глюка» драйвера печати документ посланный на печать зависает и не пускает другие посланные на печать задания. В таком случае необходимо очистить очередь печати. Для этого зайдем в Устройства и принтера и два раза кликнем на нашем принтере в зависимости от модели принтера у Вас либо сразу откроется Просмотр очереди печати, либо как на принтерах HP откроется доп окно в котором надо выбрать Просмотр очереди печати и у нас откроется такое окно:

в нем можно увидеть всю очередь печати, для исправления ситуации выделяем все документы и удаляем их (правой кнопкой мыши — Отменить как на рис. 3) Кстати как видим в очереди печати тоже отображается статус неисправности.

рис. 3 Отменяем очередь печати

После удаления зависшей очереди, выключить и включите принтер и попробуйте снова напечатать, если и после этого принтер не заработал, тогда переходим к след способу.

4. Перезапуск службы диспетчера печати и очищаем очередь печати

Если у Вас зависла очередь печать (как мы описывали в инструкции выше) и при отмене задания у вас вылетает ошибка или очередь не очищается, тогда придется переходить к крайним мерам очищая все вручную.

Данная операция делается независимо от модели принтера (если у вас не печатает принтер samsung, HP, Kyocera, canon, Xerox и другие модели ) данная операция стандартная для всех устройств.

  1. Для начала остановим диспетчер печати
  2. Теперь идем в папку  C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и удаляем все что там есть
  3. После этого запускаем диспетчер печати и проверяем очередь на принтере, она должна быть пустой!

Вот видео снял кому лень читать:

у кого и после этого принтер не запечатал, тогда идем дальше

5. Ремонт

Данный вариант последний в этом списке и Вам нужно вызывать мастера по ремонту принтера. Если у Вас таких нет, звоните или пишите нам и мы вам направим специалиста для решения данного вопроса.

Источник: https://www.nibbl.ru/printery-mfu/ne-pechataet-setevoj-printer-poisk-problemy.html

Сетевой принтер: как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Что значит сетевой принтер?

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

С помощью принт-сервера

принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. а ещё принт-сервером называют по, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. в общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

проблема принт-серверов — совместимость. обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от canon, epson, hp laserjet. однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

как же пользоваться принт-сервером? очень просто — вам нужно подключить к usb-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. у большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

после этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

  • он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
  • маршрутизатор включён;
  • названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
  • если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

  1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

    Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

  3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
  4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
  5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
  6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

  1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
  2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите пункт «Службы».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
  6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

  • sandam394
  • Распечатать

Источник: https://itmaster.guru/nastrojka-interneta/kak-po-lokalnoy-seti-podklyuchit-printer.html

Windows принтер: настройка и использование локальных и сетевых

Что значит сетевой принтер?

Windows принтер вне зависимости от версии можно установить несколькими способами. Первым является установка загруженного из Интернета или взятого с диска драйвера. Вторым способом является работа со старыми принтерами и данный способ справедливо считается самым сложным. Приходится использовать либо центр обновлений, либо скачивать файл из Интернета и проводить настройку с помощью диспетчера устройств.  Windows принтер может быть сетевым или локальным,  из — за этого могут быть определённые различия в настройке. Каждый из этих способов будет рассмотрен отдельно и подробно.

Windows принтер — Локальный принтер

Сегодня во многих российских семьях находятся в пользовании несколько ПК, ноутбуков. Не редкостью стала домашняя сеть, с использованием дополнительного оборудования. В том числе сканеров, МФУ. Но до сих пор многие пользователи не знают — чем отличается в операционной системе Windows, принтер локальный, от сетевого метода.

Если устройство подключено к компьютеру через USB-кабель, напрямую — это локальный метод подключения. Воспользоваться таковым, можно только с этого компьютера.Устройство, подключенное к компьютеру через сеть, с помощью Wi-Fi или при помощи сетевого кабеля, называется сетевым.

Таким устройством может воспользоваться любой пользователь в данной сети.

Для получения доступа любому участнику локальной сети, требуются предварительные настройки самой сети и непосредственно принтера.

Windows принтер — Принт сервер

Сетевое оборудование, включающее в себя офисную оргтехнику, называют — принт-сервером. Таким образом участники локальной домашней или офисной сети получают доступ к любому устройству, подключенному к ней. Таким образом не придется каждый раз снова подключать принтер от одного компьютера к другому, чтобы распечатать нужные файлы.

Принт-сервер или как его называют — сервер печати, помогает пользователям использовать подключенную оргтехнику, даже в том случае, если другие компьютеры выключены. Оборудование обеспечивает бесперебойную связь со всеми устройствами, включенными в сетевое окружение.

Для подключения используют порты, благодаря этому не требуется подключение через какой-либо компьютер.

Достаточно стандартного сетевого кабеля и можно оргтехнику присоединить в сеть. Так же есть варианты подключения через беспроводную технологию Wi-Fi. Этот вариант удобен там, где отсутствует возможность проведения кабеля — например из одной комнаты в другую, или из кабинета в кабинет.

Локальная установка

Что потребуется для установки локального устройства, в операционной системе windows 7 — немного терпения, и внимательность. Порядок установки:

  • подключите устройство к компьютеру, с помощью соединительного кабеля;
  • поставьте в CD-проигрыватель компьютера диск с утилитами и драйверами;
  • при отсутствии диска, найдите на сайте производителя драйвер принтера под windows 7 и скачайте;
  • установите драйвер, следуя инструкции.

Локальный — так называется устройство, подключаемое к компьютеру с помощью USB-кабеля. Подсоедините оргтехнику к компьютеру, с помощью USB-кабеля и вставьте диск с драйверами в дисковод. Включите в сеть. Запустите установщик. По окончании инсталляции обязательно перезагрузите компьютер.
Для настройки вновь добавленного оборудования, зайдите в Панель управления — Устройства и принтеры. Зайдя в эту вкладку сможете изменить настройки печати, обычно стоящие «По умолчанию».

Сетевой Windows принтер и сервер печати

Сетевые принтеры и серверы печати относятся к оргтехнике, к которой имеет свободный доступ пользователь домашней сети. Это удобно в случае, если компьютеров, которым требуется периодически распечатать файлы несколько, а МФУ или другая оргтехника, одно.Для создания сервера печати нужно повести подключение к сети, с помощью сетевого кабеля или при помощи технологии беспроводного доступа. Автоматически это значит что устройство имеет сетевую встроенную карту и другие программные средства для получения, переработки информации, с дальнейшим распечатыванием.

Администратор группы, домашней или локальной служебной сети, должен провести поэтапное подключение устройства:

  • с помощью сетевого оборудования физически подключить оргтехнику к компьютеру или напрямую к сети;
  • установить драйвера на компьютер, через который будет проводиться управление сервером печати;
  • настроить право доступа к оборудованию, так же установить требуемые настройки печати.

Обзор способов подключения Windows принтера

Существует всего два варианта подключения в windows 7 принтера, локальный или сетевой метод. Локальный метод подключения, это способ больше распространен в домашних сетях. Подключенное непосредственно к одному ПК, через кабель USB, не имеет выхода в сеть и недоступен для других пользователей.

Сетевое подключение расширяет область применения оргтехники — сетевой метод позволяет нескольким участникам одной сети получить доступ к оргтехнике. Такой метод используют в офисах, где есть необходимость печати файлов с нескольких компьютеров.

Но стоит обратить внимание что для создания безопасного подключения, надо проводить настройку как самого устройства, так управляющего им компьютера.

Вариант No 1: Локальное подключение

Процесс установки устройства, с помощью локального метода на Windows, не затруднит даже начинающего пользователя ПК. В этом случае требуется с помощью кабеля USB, физически подключить принтер к персональному компьютеру. Автоматические настройки операционной системы сами распознают и начнут установку автоматически.
Но иногда операционная система е находит драйвер для устройств самостоятельно. В таком случае есть два варианта решения проблемы:

  • установить драйвер с диска, поставляемого вместе с оборудованием;
  • скачать и установить драйвер непосредственно с сайта производителя.

После скачивания проводите установку следуя инструкциям установщика. При внимательном соблюдении порядка действий, справиться с установкой сможет даже школьник младших классов.

Этап 1 — подключение к ПК

Первое что требуется сделать — при помощи кабеля, с USB разъемом, подсоединить непосредственно к USB-шине оргтехнику. Подключить ПК к электросети. На рабочем столе зайдите в «Пуск». Здесь увидите вкладку, необходимую для продолжения — Устройства и принтеры.В появившемся оконном диалоге, нажимаем на вкладку — «Установка принтера».В этом моменте определимся с методом подключения устройства к ПК — в нашем случае нужно выбрать пункт «Добавить локальный принтер».Следующим шагом операционная система предложит выбрать порт для устройства. Выберите рекомендуемый.

На этом первый этап подключения к ПК завершен.

Этап 2 — Вносим настройки в работу принтера

Для внесения изменений в настройки сетевого оборудования, в том числе оргтехники:

  • принтеров;
  • сканеров;
  • МФУ;
  • факсов и прочего.

Нужно установить драйвер. Здесь есть три варианта:

  • первый — воспользуйтесь диском, входящим в комплектацию устройства;
  • второй — прибегнуть к помощи мастера установки оборудования, встроенного в ОС;
  • третий — воспользоваться Центром обновления корпорации Microsoft.

Но иногда случаются не стыковки — отсутствует диск с драйверами, нет CD-привода в конфигурации компьютера. Что делать в таком случае, где взять драйвера для принтера Windows? Остается только один вариант — воспользоваться Центром обновления.Возможны сложности при скачивании драйвера — на некоторые виды устройств отсутствуют требуемые утилиты, программы и драйвера. В таком случае пробуйте скачать программы для другого устройства данной марки с другим, максимально приближённом по числу цифровому наименованию модели.

Устанавливая драйвер в таком случае, самостоятельно указывайте его при прописывании пути установки. По окончании, настройте доступ к оргтехнике для всех сетевых пользователей — либо ограничьте его, либо разрешите. И можно перейти к следующему этапу.

Этап 3 — Проверяем печать

Если все действия связанные с установкой и настройкой принтера проведены правильно, появится диалоговое окно — «Печать пробной страницы». Нажимаем его и смотрим на дело наших рук. Распечатанный файл.

Вариант No 2: Сетевое подключение

После того, как научились подключать локальным методом оборудование и оргтехнику к компьютеру, разобраться с сетевым подключением принтера в Windows 10 сильно не затруднит. Здесь всё проходит на интуитивном уровне.

Этап 1 — Подключение и настройка сетевого принтера

Начало установки полностью соответствует действиям, проводимым при создании подключения локальным методом. Так же, через меню «Пуск» заходим на вкладку «Устройства и принтеры». Выбираем пункт «Добавить сетевой…».Операционная система автоматически определит марку и модель оборудования. Если нашли его в списке, значит всё идет правильно. Выберите его и нажмите «Далее».

Компьютер поставит драйвера автоматически. Если что-то пойдет не так, воспользуйтесь альтернативными решениями:

  1. установка драйвера с диска;
  2. посещение Центра обновлений.

Внимательно читайте все системные сообщения при создании подключения — тогда вам не надо будет ломать голову, если что-то пойдет не так.

Этап 2 — Проверка работы

После окончания установки и сохранения пользовательских настроек, можно проверить правильность подключения, проведя пробную распечатку.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://GitJournal.tech/windows-printer-kak-ustanovit-i-osobennosti-upravlenija/

Сетевой принтер — это удобно

Что значит сетевой принтер?

Сетевые принтеры – яркий пример того, как один мощный печатающий аппарат может гораздо лучше и быстрее справляться, чем несколько маленьких. Получаемый отпечаток стоит намного дешевле того, что получается на персональном принтере. Именно поэтому сетевые принтеры являются наиболее выгодной альтернативой персональным. Кроме того, к нему можно подключить сразу несколько печатающих устройств в офисе.

Совокупная стоимость владения

Конечно, для работы в офисе можно приобрести несколько недорогих персональных принтеров. Но первоначальная цена – это верхушка айсберга. Дело в том, что персональные компьютеры требуют значительного вложения средств на расходные материалы. Иногда расходники стоят 1/3 от цены самого печатника.

Сетевые принтеры используют модульную технологию замены расходников и износившихся узлов. Получается, что вам нужно платить только за одну деталь, а не менять целый картридж или фотобарабан. Поэтому эксплуатационные расходы становятся намного ниже. Сетевой принтер особенно эффективен в случаях с большим документооборотом.

Производительность и конфиденциальность

Эти устройства способны развивать высокую скорость печати – от 20 до 50 страниц в минуту, что в несколько раз превышает скорость простого персонального принтера.

В больших офисах очень важно сохранить конфиденциальность получаемых документов, поэтому многие сетевые принтеры предлагают немало полезных функций. Некоторые модели оборудованы специальными валидаторами, которые считывают код со смарт-карты сотрудника. Другие комплектуются биометрическими сенсорами, которые считывают отпечатки пальцев. Вы также можете приобрести сетевой принтер с устройством сортировки документов. Документы раскладываются в специальные лотки, которые могут открыть только сотрудники офиса.

Расширяемость

Сетевые принтеры рассчитаны на использования в небольших и средних рабочих группах, но они также предлагают богатые возможности расширения функций. Такие модели могут быть укомплектованы в нескольких вариантах, главным элементом которых является принтер. Отличаются они наборами функциональных модулей – АПД (устройство автоматической подачи документа), дюплекс (устройство двусторонней печати), дополнительные лотки для бумаги, принт-сервер и прочее. Вы можете приобрести полный комплект, либо докупать детали по мере необходимости.

Удобство эксплуатации

Печатающее устройство, подключенное к персональному компьютеру, не может справлять с большим объемом офисной документации, так как это предусматривает большую нагрузку на процессор компьютера. Сетевым принтером можно пользоваться независимо от активности остальных подключенных компьютеров. В этом случае нагрузка идет на прилагающийся принт-сервер, или на специальный сервер локальной сети.

Программное обеспечение, которое идет в комплекте с принтером, позволяет организовать централизованный учет расходных материалов. Это дает возможность контролировать их уровень и следить за тем, как они тратятся. На основании этих сведений можно вести статистику и планировать расходы на будущий период. Некоторые сетевые принтеры оснащены функцией автоматического формирования и отправки заявок на расходники.

Способы превращения персонального принтера в сетевой

Если у вас уже есть домашний принтер, то следуя указаниям, вы можете с легкостью превратить его в сетевой. Существует три способа:

  • с помощью общего доступа;
  • через внешний принт-сервер;
  • посредством внутренней сетевой карты.

Самым простым, но ограниченным в функциях, является расшаренный принтер для общего доступа. В этом случае принтер подключается к одному компьютеру, становясь при этом общедоступным сетевым ресурсом. Им могут пользоваться все компьютеры локальной сети. Если сеть настроена правильно, то компьютерам предоставляется автоматический доступ. Если же необходимо разрешить доступ к общему принтеру, то следует выполнить некоторые действия.

Ручное подключение домашней группы к принтеру

  1. На компьютере выполните команду: Пуск – Панель управления. В появившемся окне в поисковой строке введите «Домашняя группа»;
  2. Проверьте, что флажок «Принтеры» активен;
  3. В компьютере, который требуются подключить, откройте папку «Домашняя группа»;
  4. Кликните на кнопку «Установить принтер».

Приобретая сетевой принтер, или оборудуя имеющийся, вы получаете множество преимуществ:

  • возможность эффективной и одновременной работы сразу нескольких пользователей;
  • высокую скорость передачи и обмена данных;
  • удаленное управление функциональными возможностями оборудования;
  • независимая работа от других компьютеров локальной сети;
  • простое и удобное управление настройкой сетевой карты прямо с панели управления принтера.

Источник: https://www.inksystem.kz/articles/setevoy-printer-eto-udobno.html